業務自動化支援

繰り返し作業を自動化し、コア業務に集中できる環境を実現します。

業務自動化の導入現場イメージ

AUTOMATION

作業の自動化で、人がやるべき仕事に集中を

中小企業では、日々の業務の多くがExcelへの手入力や定型メールの送信、システム間のデータ転記など、繰り返し性の高い作業で占められています。こうした手作業はミスのリスクを抱えながらも、担当者の時間と集中力を消耗し続けます。

Mind Core Lab Waveの業務自動化支援では、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）をはじめとする最新ツールを活用し、定型作業をシステムに任せることで、社員がより付加価値の高い業務に専念できる環境を実現します。ツールの選定から業務フローの設計・テスト・導入・運用定着まで、一貫してサポートします。

  • ✔RPA導入支援（UiPath / Power Automate）
  • ✔定型作業の自動化
  • ✔データ入力・集計の自動化
  • ✔帳票・レポート自動生成
  • ✔API連携・システム間データ連携
  • ✔業務フロー可視化・改善

USE CASES

自動化できる業務の例

業種や規模を問わず、さまざまな現場の定型業務を自動化した実績があります。代表的なユースケースをご紹介します。

📄

データ入力・転記

ExcelやCSVのデータを基幹システムへ自動入力。毎日3時間かかっていた手作業を5分以下に短縮した事例があります。入力ミスの防止にも大きく貢献します。

  • Excel → 基幹システムへの自動転記
  • 入力ルールの自動チェック
  • 複数システムへの一括登録
📊

集計・レポート作成

複数部門の売上データを自動集計し、グラフ付きレポートを生成・メール配信まで自動化。毎週月曜の朝に担当者の手を借りずに最新レポートが届きます。

  • 売上・在庫データの自動集計
  • グラフ・帳票の自動生成
  • 関係者へのメール自動配信
📧

メール・通知の自動化

受注確認、納期通知、期限リマインダーなど、条件を満たした際に自動でメール送信やSlack通知を行います。対応漏れや連絡遅延を防ぎ、顧客満足度の向上にも貢献します。

  • 条件トリガーによる自動メール送信
  • Slack / Teamsへの自動通知
  • 問い合わせ自動返信・振り分け
🔗

システム間連携

受注管理システムと会計ソフト・配送システム間のデータを自動同期。二重入力や転記漏れを排除し、リアルタイムでデータが反映される一元管理環境を実現します。

  • 受注〜会計〜配送の自動連携
  • API・Webhookを活用したリアルタイム同期
  • kintone・SalesforceなどSaaS間連携
業務自動化ツールのデモをクライアントに説明する様子

実際の導入現場では、業務担当者と一緒にフローを確認しながらデモを実施します。

TOOLS & TECHNOLOGY

活用するツール・技術

お客様の既存環境・予算・運用体制に合わせて最適なツールを選定します。特定ベンダーに縛られない中立的な立場でご提案します。

Microsoft Power Automate
UiPath
Zapier
Python スクリプト
kintone 連携
Microsoft 365 連携
Google Workspace 連携
REST API / Webhook

ノーコード・ローコードツールから、より高度なスクリプト開発まで、現場の担当者が運用しやすい形で実装します。

EXPECTED BENEFITS

導入で期待できる効果

業務自動化は、単純な時間削減にとどまらず、組織全体のパフォーマンス向上をもたらします。

⏱

作業時間の大幅な短縮

毎日繰り返される手作業をロボットが代替することで、担当者の業務時間を著しく削減できます。削減された時間は、顧客対応や企画・改善など付加価値の高い業務に再配分できます。

✅

ヒューマンエラーの防止

手入力や転記作業で発生しがちなミスを、ルールベースの自動処理に置き換えることで大幅に低減します。データ品質の向上が、意思決定の精度向上にもつながります。

📈

業務処理のスピードアップ

自動化されたプロセスは24時間休まず稼働します。営業時間外の注文処理や深夜のデータ集計など、タイムリーな処理が可能になり、ビジネスの対応力が向上します。

💡

従業員の働きがい向上

単調な繰り返し作業から解放されることで、社員がより創造性や専門性を発揮できる仕事に集中できるようになります。業務の充実感が高まり、定着率や生産性の向上にも貢献します。

HOW WE WORK

導入の流れ

現場の業務を深く理解した上で、着実に自動化を進めます。導入後の運用定着まで伴走します。

01
💬

ヒアリング・業務分析

現場担当者から業務内容・課題・所要時間をヒアリングし、自動化対象業務を特定します。

→
02
🗺

業務フロー設計・ツール選定

最適な自動化ツールを選定し、詳細な業務フロー図と実装方針をご提案します。

→
03
🛠

開発・テスト・検証

自動化シナリオを構築し、実際の業務データを使った検証を繰り返して品質を確保します。

→
04
🚀

本番導入・運用定着支援

本番環境への展開後も継続的にモニタリングし、安定稼働・運用定着をサポートします。

FAQ

よくある質問

IT知識がなくても自動化を導入できますか？

はい、対応可能です。ノーコード・ローコードツールを活用した場合、導入後の日常操作はIT専門知識がなくても担当者が行える形で設計します。運用開始後のトレーニングや操作マニュアルの提供も含めてサポートします。

既存の業務システムやExcelと連携できますか？

多くの場合、対応可能です。Excel・Google スプレッドシート・kintone・弥生会計・freee・SalesforceなどのSaaSはもちろん、APIを提供していない既存システムともRPAを通じて連携できるケースがあります。まずは現状のシステム環境をヒアリングさせてください。

どのくらいの期間・費用で導入できますか？

自動化する業務の複雑さや範囲によって異なりますが、シンプルなデータ転記自動化であれば2〜4週間程度での導入実績があります。費用はヒアリング後に詳細なお見積もりをご提示します。まずは無料相談でお気軽にご相談ください。

導入後に業務フローが変わった場合、対応してもらえますか？

はい、対応しています。業務変更・制度改正・システムアップデートによって自動化フローの修正が必要になった場合も、保守契約のもとで迅速に対応します。長期的なパートナーとして継続的にサポートします。

自動化に向いている業務はどう判断しますか？

定型的・繰り返し性が高い・判断基準が明確という3条件を満たす業務が自動化に向いています。ヒアリング時に業務内容を確認し、自動化の効果が見込める優先度の高い業務からご提案します。まずはどんな業務でもお気軽にご相談ください。

RELATED SERVICES

業務自動化と組み合わせることで、さらなるDX推進が実現します。

☁

クラウド導入支援

クラウドへのデータ集約と業務自動化を組み合わせることで、場所を選ばないリモート対応の自動化環境を実現します。

詳しく見る →
💼

ITコンサルティング

どの業務から自動化すべきか迷っている方に。全体のIT戦略・DX推進の観点から、自動化の優先順位と中長期ロードマップをご提案します。

詳しく見る →
⚙

システム運用・保守

導入した自動化フローの継続的な監視・メンテナンスをお任せいただけます。安定稼働を維持しながら、改善・拡張も対応します。

詳しく見る →

GET STARTED

まずは無料相談からはじめましょう

「どの業務を自動化できるかわからない」「ツール選びに迷っている」という段階でも大丈夫です。現状の業務内容をお聞きし、最適なアプローチをご提案します。

無料相談を申し込む → 導入フローを見る

📞 +81 75-253-4188　|　平日 9:00〜18:00